Compilation de messages issus de la liste Cdidoc

   Synthèse effectuée par Sophie Ellibinian, documentaliste - février 2007

Cette synthèse a pu être réalisée grâce aux nombreux messages de la liste cdidoc.fr. Par souci de gain de place, nous avons enlevé les formules de politesse qui introduisent tout message ; la courtoisie étant de rigueur sur cette liste.

Trouver un financement

·On peut aussi en cas de projet particulier faire une demande modificative de budget (DMB) pour les CA de mai à décembre (à peu près). Sur projet, le CA accepte ou non de puiser dans les fonds de réserve. Ainsi j'ai pu faire acheter pour 800 euros de documentaires scientifiques, un tourniquet, une signalétique, le kiosque onisep, un meuble à périodique... et je ne compte pas m'arrêter là. Je le dis à tous, c'est très intéressant d'être au CA
Odile Derne
Collège Grand Parc, Bordeaux
Odile.Derne@ac-bordeaux.fr

·Nous aussi nous avons le kiosque onisep dans notre lycée. Nous avons fait un dossier de demande de mobilier sur la ligne complément renouvellement de matériel. La Région attribue au lycée une subvention pour cela (18000? pour le lycée l'an dernier). Il faut savoir qu'il ne suffit pas des meubles à cases (24 cases et pas 18). Il y en a déjà 19 si on compte le casier enseignants plus en lycée des casiers pour les brochures de présentation des grandes écoles, des universités... A part ça, il faut des présentoirs pour mettre en exposition les guides des écoles de commerce, des ingénieurs, après le bac... Plus les diplômes. Et les nouveautés quand elles arrivent.
Patricia Coutard
LGT A. Malraux, 60160 Montataire
patricia.coutard@ac-amiens.fr

·Seul le meuble doit être à la charge de l'établissement mais peut faire l'objet d'une demande spéciale au conseil général pour un collège ou au conseil régional pour le lycée, puisque le projet a été présenté à chaque service éducatif. Les autocollants sont envoyés gratuitement et pour le classement il existe des vignettes à télécharger sur le site onisep et à coller sur la revue, car l'intérêt de ce kiosque c'est le visuel. Franchement en collège ça simplifie les choses, en lycée je ne suis pas convaincue.
Peytavin EmilIe
cdipeytavin@yahoo.fr

·Le CDI du collège où j'exerce a été refait cet été et j'ai donc eu la chance d'avoir un meuble pour le kiosque Onisep payé par le conseil général de la Haute-Garonne.
Il se présente sous la forme d'un meuble à 18 casiers (style meuble à périodiques). Il n'y a donc pas de place pour un ordinateur. Cette organisation convient très bien car il est dans le bureau du COP (petit). Alors que, puisque sur tous les ordinateurs reliés au réseau de l'établissement, il y a BCDI, les élèves peuvent accéder aux notices liées à l'orientation sur de nombreux postes (que je peux surveiller d'un oeil !!). Pour la signalétique, j'ai repris celle fournie par l'onisep et je la trouve assez claire (classement par domaines d'activité).
Mariane Choveau
mariane.choveau@ac-toulouse.fr
Documentaliste au collège G. Brassens (31380 Montastruc-la-Conseillère)
mchoveau@ac-toulouse.fr

Le choix des meubles

·Attention, au choix du meuble, d'après le conseiller ONISEP que j'ai rencontré récemment, le meuble à 24 casiers ne semblerait plus si bien adapté puisque l'ONISEP a déjà rajouté une case pour la documentation pour les professeurs. Il apparaît aussi que certains casiers pourraient opportunément être dédoublés, je pense pour le collège au casier "Les études au Lycée - Voies générales, technologiques et professionnelles". Si vous y intégrez les plaquettes des établissements du coin, les docs sur les formations générales au lycée, sur les formations technologiques et professionnelles, vous arrivez vite à saturation. Il semblerait que l'Onisep recommande maintenant plutôt un meuble à 36 casiers mais assez discrètement pour éviter l'ire de ceux qui ont déjà investi. Pour moi, j'avais la chance de disposer d'un meuble de 36 casiers qui nous permet également de présenter des revues sur les métiers (Chambre de commerce) et d'intégrer toute la doc.
Claire TRIDON, Documentaliste Collège Bourtzwiller (Mulhouse)
ctridon@cegetel.net
 

·Une solution bien plus économique et souvent bien plus adaptée pour avoir du mobilier sur mesure (au regard de ce que proposent les distributeurs de mobiliers du privé),serait de faire appel à l'EMOP de ton département ( équipe mobile d'ouvriers de l'éducation nationale). Tu peux trouver leurs coordonnées en appelant le Rectorat.
G.Hargous, Strasbourg
cdi.jean-monnet@laposte.net

·Nous avons, pour la mise en place de ce kiosque, eu une réunion avec une conseillère Onisep qui nous a conseillé pour le matériel : nous avons retenu… un modèle de la CAMIF (deux présentoirs à revues avec stockage - 12 cases par meuble).
Mireille Hervé, Lycée de l'Hautil
95280 Jouy-le-moutier
mireille.herve@ac-versailles.fr

·Je suis aussi en train d'y travailler Borgeaud, la Camif et l'Ugap proposent les présentoirs. La Camif intitule même ses pages "kiosque onisep" le moins cher est à l'Ugap.
Perrine Chambaud, Collège Pierre Delarbre - Vernoux
collegedelarbre_cdi@yahoo.fr

·La CAMIF a passé un accord avec l'ONISEP pour proposer un choix de mobilier correspondant bien à la présentation de revues et tout à fait en adéquation avec le format des magazines proposés par l'ONISEP.
Natacha MHOMA, Lycée Sédar Senghor. EVREUX
n.bonnet-mhoma@ac-rouen.fr

·Dans l'établissement où j'exerce nous avons trouvé une parade pour ne pas débourser un centime. Pour les meubles, nous avons récupéré d'anciens casiers de la salle des profs et pour la signalétique, nous avons imprimé les icônes à partir du site ONISEP (puisque l'ONISEP proposait un téléchargement gratuit). Nous avons photocopié et agrandi ces icônes et le tour est joué. Je pense effectivement que tout documentaliste peut transférer les documents de l'Autodoc aux casiers, ce n'est pas très compliqué.
Aline Bourdain
bourdain.aline@wanadoo.fr

La gestion du Kiosque

·Il est possible de créer une base ONISEP pour n'y mettre que ces documents, ce qui facilite la recherche, en collège. Les élèves peuvent y accéder facilement depuis la base principale en cliquant sur le bouton "changer de base".Voici comment j'ai procédé :
- J'ai crée la base selon la procédure habituelle qui doit être indiquée dans le "club bcdi"
- J'ai fait une recherche des documents ONISEP de la base principale (après un copieux désherbage) et je les ai enregistrés au format Mémonotices.
- Je les ai importés ensuite dans la nouvelle base ONISEP en faisant les modifications de cotes dans les fiches (avec les cotes du kiosque qui remplacent l'ancien système alphanumérique).
- j'ai reporté sur les docs le nouveau code-barre et rayé l'ancien (ce qui ne fait pas très propre !)
- J'ai collé sur chaque document des étiquettes correspondant aux logos du kiosque
-J'ai supprimé ensuite ces docs de la base principale (en gardant comme d'habitude seulement les exemplaires renseignés)
Remarque 1 :
Les notices du CRDP de Poitiers contenant les 2 cotes (l'ancienne et la nouvelle) j'efface l'ancienne qui ne sert plus.
Remarque 2 :
Les élèves utilisent beaucoup moins la recherche informatique avec le kiosque, car le contenu des 18 casiers est facile à visualiser. Ils y vont souvent directement alors qu'avant, c'était impossible, et ça c'est bien!
Maryse Levrat, Collège J. Vilar, CHALON/SAONE
maryse.levrat@wanadoo.fr

·Sur le site Onisep réso, on peut télécharger le dépouillement des fiches métiers en ligne. (Attention : ne pas attribuer de n° d'exemplaires lors de l'insertion des Mémonotices). Le document à télécharger est indiqué comme Fiches Métiers [en ligne], on le trouve en effectuant une recherche par titre. Le lien internet renvoyant à la page web est indiqué dans la case ressources 1.
Florence COLIN, Lycée Gaston Bachelard, 77000 CHELLES
Florence.Michaux@ac-creteil.fr

·Déjà il faut rappeler que les notices sont pour beaucoup directement téléchargeables sur le site de l'Onisep. La cote y est fournie, en fonction du nouveau plan de classement, ce qui me paraît judicieux si l'on prend la peine de renseigner le champ "emplacement" de l'exemplaire.
André Montagne, LP Pierre Coton, 42510 Néron
andre_montagne@yahoo.fr

·J'ai obtenu pour le lycée le kiosque Onisep. Il s'agit d'une dotation en mobilier et une autre dotation en documentation. Pour cette dernière j'ai acheté une importante quantité de Guide métiers de l'Etudiant, des livres sur les CV, lettres de motivation... Je ne sais ni comment les coter ni comment les ranger. En fait je ne sais pas si je dois les répartir dans le fonds documentaire ou bien les mettre avec le kiosque. J'aimerais bien discuter avec un/une collègue pour savoir comment il/elle a procédé à la mise en place du kiosque.
Violaine Souhail
violaine.souhail@ac-creteil.fr

·Il est vrai que le classement du kiosque n'est pas évident. Une fois que l'on sait que la doc est dans "industrie", il faut passer en revue les casiers pour trouver le bon. Il y a bien des sigles correspondants, lisible plus rapidement, mais on ne les trouve pas sur BDCI. Peut-être que la mise en avant des sigles correspondant aux différents secteurs sur les casiers pourrait être utile, avec une liste alphabétique des secteurs avec leur sigle pour permettre un repérage visuel du casier?
Sinon, cela suppose de faire une classement complètement différent de celui de l'Onisep, et donc du travail supplémentaire.
Christelle Favry
Christelle.Favry@ac-orleans-tours.fr

·J'ai obtenu les affiches autocollantes (ainsi que des petits pictogrammes autocollants pour "coter" les documents) auprès d'une déléguée Onisep qui se consacre essentiellement à la mise en place du Kiosque dans notre académie. Je suppose qu'une telle personne doit exister aussi dans la vôtre...
Sophie Sattler
sophie.sattler@ac-besancon.fr

·Pour contribuer au débat, un article "Des problèmes rencontrés lors de l’installation du Kiosque ONISEP "
http://docsdocs.free.fr/article.php3?id_article=332
JP Hennuyer
phennuyer@wanadoo.fr